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Ress.Pédagogiques

 

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Présentation :

Le poids croissant de la gestion des étudiants, leurs attentes d'un service de qualité, rapide, au moment des inscriptions comme de la publication des résultats, la multiplicité et la complexité des enseignements et des cursus, les problèmes de gestion des effectifs et des filières, la nécessité de s'adapter aux évolutions pédagogiques, mais aussi d'asseoir leur crédibilité auprès des interlocuteurs extérieurs sont autant de contraintes auxquelles les Universités sont, aujourd'hui, confrontées.

L’objectif d’introduire APOGEE, pour les établissements, est triple :
- Il s'agit de pouvoir offrir une réponse fiable, rapide et personnalisée aux attentes des étudiants, que ce soit en matière d'orientation ou de gestion de leur scolarité,
- il s'agit également de mieux cerner et maîtriser leur offre de formation,
- enfin, il faut que les universités disposent d'informations homogènes et fiables, qui facilitent le dialogue en interne et avec leurs partenaires extérieurs.

Apogée, Application pour l'organisation et la gestion des étudiants, participe de la réflexion engagée par les universités pour les universités

 

Le produit Apogée a été élaboré pour s'adapter à chaque Etablissement. Il facilite et rationalise l'ensemble des tâches de gestion, tout en améliorant la qualité et la fiabilité des informations.
Des options de paramétrage, faciles à mettre en œuvre, garantissent l'adaptation du produit aux structures et aux règles de fonctionnement de chaque Etablissement..
 

Outil de pilotage

Une vision claire des effectifs et des résultats
- Suivi des effectifs - Suivi des résultats globaux  - Suivi des taux de réussite par filière
Au service de la maîtrise des coûts et de la connaissance des effectifs...
- Des instruments d'évaluation (tableaux de bord, études de cohortes) et d'anticipation ...et de la communication avec les partenaires externes
- Outil de dialogue avec les pouvoirs publics, les collectivités locales, les partenaires associés à l'offre de formation

 

Au service de l'étudiant

Des informations fiables et claires
- Sur les enseignements : contenu, nature, durée...
- Sur les parcours, les cursus, les pré-requis
- Sur les modalités de contrôle des connaissances
Des procédures administratives rapides et conviviales
- Simplification des inscriptions
- Facilitation des demandes spécifiques : dérogations, validations d'acquis, préparation des transferts...
Une aide à l'orientation
- Visualisation des parcours

Organisation de la scolarité

S       Une gestion globale de la scolarité
- Contribution des différentes structures de l'établissement à la gestion de l'étudiant
- Respect des choix des établissements en matière d'organisation de la scolarité
Des inscriptions simplifiées
- Regroupement possible des Inscriptions Administratives et Pédagogiques
- Opérations préalables à l'inscription favorisées
- Possibilité d'accueil personnalisé lors des Inscriptions Pédagogiques

S       Gestion facilitée des examens et des résultats
- Aide à la préparation : liste des étudiants, organisation des épreuves...
- Aide aux jurys : préparation des dossiers, gestion des procès verbaux, cas particuliers...
- Gestion rapide des résultats : collecte, publication, intégration au dossier étudiant
- Production automatisée des attestations de diplômes
- Gestion simplifiée de la conservation et de la capitalisation des résultats

S       Une information homogène et facilement accessible
- Homogénéité des informations concernant les étudiants
- Homogénéité des règles de gestion des enseignements

 

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